“商标撤三”
即 “注册商标连续三年不使用撤销申请”，是《中华人民共和国商标法》（以下简称“《商标法》”）为了促进商标资源的有效利用而设立的一项制度。《商标法》第四十九条第二款规定：“注册商标成为其核定使用的商品的通用名称或者没有正当理由连续三年不使用的，任何单位或者个人可以向商标局申请撤销该注册商标。” 这就意味着，若你的商标在核准注册后连续三年以上未被实际使用，那么任何人都有权向商标局提出撤销该商标的申请。
该制度的设立有着重要目的。一方面是为了清理闲置商标，商标资源是有限的公共资源，大量商标注册后却被闲置不用，不仅造成了资源的浪费，也阻碍了其他有需求的市场主体获取优质商标。比如一些企业盲目注册大量商标，却并未实际投入使用，导致许多有价值的商标被束之高阁，而真正需要这些商标来打造品牌的企业却无法获得。另一方面是为了促进商标使用，通过撤销未实际使用的商标，能够督促商标权人积极使用注册商标，使其在市场中真正发挥区分商品或服务来源的功能，维护市场的公平竞争秩序。
01为什么有效证据如此关键？
有效证据在应对商标 “撤三” 中起着决定性作用，它是商标权人证明其对商标进行了实际使用的关键依据。一旦商标权人无法提供有效证据，商标极有可能被撤销，从而给企业带来巨大损失。
以某知名饮料品牌为例，该品牌在市场上具有较高的知名度和广泛的消费群体。然而，由于疏忽，未能及时留存商标使用的有效证据，在遭遇 “撤三” 申请时，虽极力辩解商标一直在使用，但因无法提供合同、发票、广告宣传资料等有力证据，最终商标被撤销。这一事件导致该品牌在市场上的品牌识别度和市场份额受到了严重影响，消费者对其产品的来源产生混淆，企业不得不投入大量的时间、人力和财力重新打造品牌，损失惨重。
02哪些能成为有效证据？
当面临商标 “撤三” 时，商标权人需要提供充分有效的证据来证明商标在连续三年内有实际使用。这些证据涵盖多个方面，下面为您详细介绍。
销售类证据
销售合同是证明商标使用的重要文件之一。在合同中，需明确标注商标的具体信息，包括商标标识、核定使用的商品或服务类别等，以清晰展示该商标在商业交易中的使用情况。例如，一家服装企业与经销商签订的销售合同，合同中明确规定所销售的服装品牌为该企业注册的商标，并详细列出了服装的款式、型号、数量等与商标核定使用商品相关的内容 。
销售发票同样关键，开具发票时，要确保规范准确，在发票上清晰体现商标名称、销售的商品或服务与商标的对应关系，以及交易的时间、金额等信息。如某电子产品销售发票，不仅在货物或应税劳务、服务名称一栏准确填写了带有商标的产品名称，还在备注栏注明了商标的注册编号，进一步强化了发票作为商标使用证据的效力 。此外，销售小票也是有效的证据之一，它记录了消费者购买商品的具体信息，包括商品名称、价格、购买时间等，若小票上显示了商标，同样能证明商标在销售环节的使用。
宣传推广类证据
广告投放是商标曝光的重要途径，无论是在电视、广播、报纸、杂志等传统媒体上投放的广告，还是在网络平台、社交媒体上进行的线上推广，都能体现商标的市场推广和使用情况。例如，某化妆品品牌在电视上投放的广告，广告画面中显著展示了商标标识，并通过代言人的介绍和产品展示，让消费者清晰地识别出该品牌商标 。
宣传册也是常见的宣传推广类证据，宣传册中应包含商标、产品或服务介绍、企业联系方式等信息，通过展示宣传册，可以证明商标在企业宣传推广活动中的使用。如一家家居企业的宣传册，封面和内页都突出展示了商标，详细介绍了各类家居产品，体现了商标与产品的紧密联系 。
线上推广截图同样具有证明力，如在官方网站、电商平台、社交媒体账号上发布的包含商标的推广内容截图，这些截图应显示发布时间、商标展示位置以及相关的推广文案，以证明商标在网络环境中的使用。比如某美食品牌在社交媒体上发布的美食推荐帖子，配有精美的图片和文字介绍，帖子中显著展示了商标，下方还带有发布时间和用户互动信息。
生产加工类证据
产品包装和标签是商标最直观的使用载体之一，在产品包装和标签上印制商标，能够直接向消费者展示商品的来源。如某饮料瓶身的包装上，商标以醒目的字体和设计印制在瓶身正面，消费者在购买和使用过程中能够轻易识别 。
生产订单和加工合同也与商标使用密切相关，生产订单中应包含生产的产品名称、数量、生产时间等信息，且产品名称需与商标核定使用的商品一致；加工合同则明确了委托方和加工方的权利义务，以及加工产品所使用的商标情况。例如，一家玩具生产企业的生产订单，订单上明确注明了生产的玩具品牌为该企业注册的商标，并规定了生产数量和交货时间；委托加工合同中也详细约定了加工方在生产玩具过程中对商标的使用规范和要求。
展会活动类证据
参展合同是企业参加展会活动的重要凭证，合同中应明确展会的名称、时间、地点，以及企业参展所展示的商品或服务与商标的关联信息。如某机械制造企业参加国际工业展会的参展合同，合同中规定了企业参展的展位位置、展示的机械设备品牌为其注册商标，并对展会期间的展示和宣传活动进行了详细安排。
展位照片能够直观展示商标在展会现场的展示情况，照片应清晰显示展位布置、商标展示位置、展品等信息，体现商标在展会活动中的突出地位。比如某汽车品牌在车展上的展位照片，展位的背景墙和展示车辆上都显著展示了商标，周围还有工作人员向参观者介绍产品。
展会宣传资料，如展会会刊、宣传海报、产品目录等，也能证明商标在展会活动中的使用。这些资料中通常包含企业的品牌信息和参展产品介绍，商标在其中起到标识商品来源的作用。如某珠宝品牌在珠宝展的会刊上刊登了企业介绍和产品展示页面，页面中突出展示了商标，吸引了众多参观者的关注。
03证据收集与整理的技巧
>日常积累，防患未然<
企业应树立长远的商标保护意识，建立日常商标使用证据收集机制，将证据收集工作融入日常经营活动中，做到防患未然。从商标注册成功的那一刻起，就要留意收集各类与商标使用相关的资料，养成及时收集和整理证据的良好习惯。
例如，一家餐饮企业在日常经营中，每次开具发票时，都确保在发票上清晰注明所使用的商标；与供应商签订食材采购合同时，也明确标注所经营餐饮品牌的商标，这样在长期的经营过程中，积累了丰富的商标使用证据，为应对可能出现的“撤三”风险提供了有力保障。建议企业可以定期对证据进行整理归档，如每月或每季度整理一次发票、合同、宣传资料等，避免因时间过长导致证据丢失或难以查找。>分类清晰，方便检索<
面对众多的商标使用证据，合理分类和整理至关重要。可以根据证据的时间顺序进行分类，按照年份或月份依次存放，这样能够清晰地展示商标在不同时间段的使用情况，方便在需要时快速查找特定时期的证据。也可以按照证据的类型进行分类，将销售合同、发票归为一类，广告宣传资料归为一类，展会活动相关证据归为一类等。还可以制作详细的证据目录，对每一份证据进行编号，并注明证据名称、形成时间、证明内容等关键信息。
例如，一家服装企业将一年的商标使用证据按年度分类存放，在每个年度文件夹内，又按照证据类型分为销售合同、发票、宣传册、展会照片等子文件夹，并制作了一份电子证据目录，详细记录了每个文件的相关信息。当遇到 “撤三” 时，通过证据目录能够迅速定位到所需证据，大大提高了应对效率。>注重细节，确保证据效力<
在收集和整理证据时，要特别注重细节，确保证据的真实性、完整性和关联性，避免因证据存在瑕疵而影响其效力。合同作为重要的证据，必须要有双方的盖章或签字，合同内容应完整，包括双方的名称、地址、联系方式、商品或服务的具体描述、商标使用条款、合同签订时间等关键信息，确保合同的法律效力。发票的开具也需规范准确，发票上的信息要与实际交易情况相符，包括商标名称、商品或服务名称、数量、金额、购买方和销售方信息等，且发票的开具时间应在商标使用期间内。如某电子产品企业在提供发票作为商标使用证据时，发现发票上的商品名称填写不规范，未准确体现商标，这就可能导致发票的证明力受到质疑 。对于宣传资料、照片等证据，要注意保留原始载体，如宣传册的原件、照片的原始底片或数码文件，以确保证据的真实性。照片还应注明拍摄时间、地点和拍摄对象，使其与商标使用建立明确的关联。
04提交证据的流程与注意事项
知晓流程，按时提交
当企业收到商标局发出的《关于提供注册商标使用证据的通知》后，务必在规定的期限内提交使用证据或者说明不使用的正当理由。提交方式主要有三种：
一是注册人自行以电子方式提交证据材料，若收到的通知附件含有答辩绑定码，可通过商标网上服务系统（网址：https://sbj.cnipa.gov.cn/sbj/wssq/）按要求在规定时间内在线以电子文件形式上传；
二是注册人自行以纸质方式提交证据材料，可以自行邮寄办理或者直接到国家知识产权局商标注册大厅（办公地址：北京市西城区茶马南街1号，邮编：100055，办公时间：8:30-11:30，13:30-16:30，咨询电话：010-63218500）递交；
三是委托在国家知识产权局备案的商标代理机构办理 。企业要严格遵守时间规定，逾期未提交相关材料，将可能导致商标被撤销。
材料齐全，格式规范
提交证据时，材料务必齐全。以纸质方式提供使用证据的，应将《关于提供注册商标使用证据的通知》原件连同信封一并寄回；以电子方式提交证据材料的，需上传上述通知书及信封的扫描件（信封需扫描正反两面）。若因故未收到通知书原件，只能以纸质方式提供使用证据，并在提供证据时说明未收到的相关情况，注明具体需要证明使用的商标名称、注册号码、所涉撤销案件的申请号等必要信息 。同时，商标注册人应对其提供的使用证据材料编制相关证据目录或清单，以便清晰展示证据内容和证明目的。证据的格式也有严格要求，如合同、发票等需保持原件的完整性，照片、截图等需保证清晰可辨，并注明拍摄时间、地点和相关背景信息 。所有证据材料应按规定顺序装订，并标注页码，方便商标局工作人员查阅和审核。
如有疑问，及时咨询
在提交证据的过程中，如果企业对证据的有效性、提交流程、材料要求等存在任何疑问，不要盲目操作，应及时寻求专业法律或商标代理机构的帮助 。专业机构具备丰富的经验和专业知识，能够准确判断证据是否符合要求，指导企业收集和整理有效的证据材料 。例如，当企业对一份销售合同能否作为有效证据存在疑虑时，咨询专业机构后，可能会发现合同中某些条款缺失或表述不清晰，需要补充或修改相关内容，以增强证据的效力。及时咨询专业意见，能够避免因证据问题导致商标被撤销，为企业的商标权益提供有力保障。
商标作为企业的重要无形资产，承载着企业的品牌形象和商业信誉，是企业在市场竞争中的核心竞争力之一。在商标 “撤三” 制度的背景下，有效证据成为了企业守护商标权益的关键防线。通过本文的介绍，我们了解了商标 “撤三” 的制度内涵，认识到有效证据在应对 “撤三” 时的决定性作用，明确了销售类、宣传推广类、生产加工类、展会活动类等多种有效证据类型，掌握了证据收集与整理的技巧，以及提交证据的流程与注意事项。
企业在日常经营中，应高度重视商标使用证据的收集与管理工作，将其视为一项长期而重要的任务。只有做到未雨绸缪，积极主动地收集和保存各类有效证据，才能在面对商标 “撤三” 挑战时，从容应对，稳操胜券，确保商标持续发挥其商业价值，为企业的长远发展保驾护航 。让我们从现在开始，行动起来，用心守护每一个商标，让品牌之花在市场的沃土上绽放得更加绚烂。
（本文作者：盈科王南海律师 来源：微信公众号 盈科泉州律所）