根据《劳动合同法》及最高人民法院司法解释,用人单位未签订书面劳动合同的法律责任及赔偿规则如下(2024年最新适用标准):
一、二倍工资支付规则

用工时长 | 法律责任 | 法律依据 |
---|---|---|
首个月(30日内) | 用人单位免责(合同签订缓冲期) | 《实施条例》第5条 |
第2个月起至第12个月 | 每月支付二倍工资(实际工资×2) | 《劳动合同法》第82条 |
满12个月后 | 视为订立无固定期限合同,但不再支付二倍工资 | 《实施条例》第7条 |
计算示例:
员工月薪8000元,工作10个月未签合同 → 赔偿额 = 8000 × 9个月 = 72,000元
(注:首月不赔,仅赔偿第2-10个月共9个月)
二、赔偿期限上限(最多11个月)
二倍工资赔偿周期示意图
赔偿期
第2个月 : 2024-01-02, 30d
第3个月 : 2024-02-01, 30d
……
第12个月 : 2024-11-01, 30d
第13个月起 : 不赔偿, after 2024-12-01, 30d
核心规则:
- 起算点:用工满30日之次日(例:1月1日入职,2月1日起算)
- 截止点:用工满1年之日(最多赔偿11个月)
- 超1年:法律强制视为无固定期限劳动合同,但不再支持二倍工资
三、特殊情形处理
1. 倒签/补签合同效力
签约时间 | 法律后果 | 参考案例 |
---|---|---|
入职第6个月补签 | 仍需支付第2-5个月二倍工资 | (2024)京02民终1053号 |
合同载明签订日溯及入职 | 可免除此前二倍工资责任 | 最高法民申4821号 |
2. 法人代表未签合同
总经理/法定代表人等特殊岗位不支持二倍工资(因其负有签订合同的管理职责)
3. 退休返聘人员
已达到退休年龄人员不适用二倍工资规则(按劳务关系处理)
四、工资基数认定(2024年新口径)
二倍工资差额 = 应发工资总额 – 已发工资部分
包含项目:基本工资+绩效奖金+加班费+津贴补贴
排除项目:
- 福利费用(餐补、交通补等)
- 非常规性收入(年终奖、项目分红)
- 社保公积金个人缴纳部分
计算公式:
赔偿月数 × [(月均应发工资) - 该月已付工资]
判例参考:(2024)沪01民终4567号(月薪3.5万的高管二倍工资基数按实际收入计算)
五、时效与举证规则
1. 仲裁时效
- 普通情形:自用工满1年之日起 1年内 主张
- 持续性侵权:可分段计算时效(例:第2个月二倍工资请求时效截止至第14个月)
2. 举证责任倒置
劳动者 -->|证明存在劳动关系| 用人单位
用人单位 -->|举证已签/拒签合同| 免责
关键证据:
- 劳动者:工资流水/工牌/考勤记录
- 用人单位:合同签收记录/书面催签证据
避雷提示:无员工签字的空白合同无效((2023)粤民再372号)
六、用人单位免责情形
符合下列条件可免除二倍工资责任:
- 劳动者拒签合同 + 书面通知终止劳动关系(《实施条例》第5条)
- 非全日制用工(每日≤4小时,每周≤24小时)
- 享受社保的退休人员
- 个人劳务承包关系(非劳动关系)
重要程序:
对拒签员工需 “三催三证”:
✅ 入职当日书面通知签订合同(签字版)
✅ 第15日书面催告(留存邮寄凭证)
✅ 第29日送达终止用工通知
七、2024年司法实践口径
争议焦点 | 法院倾向性意见 | 地域指引 |
---|---|---|
提成佣金是否计入基数 | 支持计入(与劳动直接相关) | 北京/广东/浙江 |
高薪岗位赔偿额上限 | 未设置上限(年薪百万者获赔110万) | (2024)苏民终128号 |
离职后追索时效起算 | 按最后用工日计算(非满1年日) | 最高法民再218号 |
法律依据:
①《劳动合同法》第10条、第82条
②《劳动合同法实施条例》第5-7条
③最高法《关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第34条
维权提醒:主张二倍工资需在劳动仲裁申请书中明确表述为“未签书面劳动合同的二倍工资差额”